Microsoft EXCEL 2000

CONVENTII FOLOSITE IN DOCUMENT 7

FAMILIARIZAREA CU MEDIUL DE LUCRU EXCEL

Ce este Excel  8
De ce Excel  12
Instalarea Excel 12
Lansarea in executie a Excel 15
Prezentarea mediului de lucru Excel 20
Primii pasi in Excel 22
Salvarea unui registru 27
Inchiderea unui registru si iesirea din Excel 32
Fixarea notiunilor 33
Exercitii 34

LECTIA 2: LUCRUL INTR-O FOAIE DE CALCUL 37
Crearea sau deschiderea unui registru 37
Crearea unui registru nou 37
Inchiderea unui registru care nu contine date, nesalvat 40
Deschiderea unui registru existent 40
Introducerea de date 42
Introducerea datelor 42
Salvarea unui registru dupa modifcarea continutului sau 45
Tipuri de date 46
Consideratii teoretice asupra principalelor tipuri de date utilizate de Excel 46
Considera]ii privind configurari cu caracter regional 47
Precizari privind datele de tip numeric 49
Exprimarea sumelor de bani insotita de simbolul de moneda 50
Date de tip logic 51
Exprimarea datelor calendaristice si a informa]iilor de timp in Excel 51
Modificarea datelor din celule 53
Salvarea unei copii a registrului curent 53
Modificarea datelor existente intr-o celula 55
Introducerea de texte lungi 58
Redimensionarea celulei pentru a cuprinde textul 59
Fortarea trecerii textului pe rând nou, in cadrul aceleiasi celule 61
Unirea mai multor celule 64
Selectia celulelor in foaia de calcul 66
Selectarea unei celule 66
Selectarea tutoror celulelor din foaia de calcul 66

Selectarea unei linii 66
Selectarea unui grup de linii al\turate 66
Selectarea unei coloane 66
Selectarea unui grup de coloane al\turate 66
Selectarea unui domeniu dreptunghiular de celule 67
Selectarea unei reuniuni de domenii neadiacente 67
Deselectarea unei selec]ii existente 68
Notiuni de formatare 69
Ce este un font 69
Elemente de formatare a informa]iilor din celule 71
Notiuni privind introducerea formulelor 75
Facilitatea “Auto Complete” 76
Facilitatea AutoFill 78
Introducerea formulelor simple 79
Inserarea unei linii 80
Scrierea de formule care con]in func]ii Excel predefinite 81
Stergerea sau golirea unei domeniu de celule 87
Golirea con]inutului unui domeniu de celule 87
Stergerea unei celule sau domeniu de celule 90
Ascunderea si dezvaluirea liniilor sau coloanelor 91
Ascunderea liniilor [i coloanelor 91
Dezvaluirea liniilor sau coloanelor ascunse 93
Inghetarea si dezghetarea "panourilor" 94
Inghetarea si dezghetarea liniilor 94
Inghetarea si dezghetarea coloanelor 95
Inghetarea si dezghetarea a liniilor si coloanelor simultan 95
Fixarea no]iunilor 95
Exercitii 99

LUCRUL INTR-UN REGISTRU 102
Proprietatile unui registru 102
Solicitarea automata a proprietatilor unui registru la prima salvare 105
Cautarea registrelor pe baza proprietatilor acestora 106
Alte op]iuni generale de configurare, accesibile din fereastra Options 109
Manipularea foilor de calcul 111
Redenumirea foilor de calcul 111
Deplasarea `ntre foile de calcul 112
Inserarea foilor de calcul suplimentare 113
Schimbarea ordinii foilor de calcul 115
Selec]ia foilor de calcul 116
Scrierea simultana in mai multe foi de calcul din acelasi registru 117
Stergerea foilor de calcul dintr-un registru 118
Copierea unei foi de calcul in cadrul aceluiasi registru 119
Inchiderea Excel, daca ati uitat sa salvati registrul curent 120
Gestionarea foilor de calcul `n ferestre separate 121
Fereastra asociat\ unui registru deschis `n zona de lucru 121
Gestionarea foilor de calcul `n ferestre separate 121
Manipularea foilor de calcul `ntre registre diferite 125
Ascunderea [i dezv\luirea ferestrelor aflate `n zona de lucru 126
Anularea [i repetarea comenzilor 126
Utilizarea butoanele de pe bara de unelte pentru anularea/refacerea comenzilor 127
Utilizarea meniului pentru anularea / refacerea comenzilor 128
Utilizarea tastaturii pentru anularea / refacerea comenzilor 129
Comenzile pentru copiere [i mutare (Move & Copy) 129
Mecanismul Cut/Copy/Paste 129
Mecanismul Drag&Drop 132
Mutarea sau copierea unui domeniu de celule folosind mecanismul Drag&Drop 133
Optiuni de configurare legate de mecanismul Drag&Drop 134
Mutarea si copierea celulelor folosind mecanismul Cut/Copy/Paste 135
Paste Special 137
Sistemul de ajutor (Help) al Excel 141
Utilizarea instrumentului Office Assistant 141
Utilizarea sistemului conven]ional de ajutor al aplica]iei 145
Utilizarea instrumentului de ajutor What^s this? 147

UTILIZAREA BARELOR DE UNELTE 154
Ce sunt barele de unelte 154
Comportamentul butoanelor 154
Gruparea butoanelor pe bare 155
Afi[area, ascunderea [i mutarea unei bare de unelte 156
Afisarea si ascunderea barelor de unelte 156
Deplasarea [i redimensionarea barelor de unelte 158
Adaugarea sau eliminarea butoanelor pe barele de unelte 160
Adaugarea de butoane pe barele de unelte 161
Schimbarea pozi]iei relative a butoanelor pe o bar\ de unelte 162
Eliminarea unui buton de pe o bar\ de unelte 163
Bare de unelte personale 164
Crearea unei bare de unelte personale 164
Redenumirea unei bare de unelte personale 165
Stergerea unei bare de unelte personale 166
Exercitii 166
LECTIA 5. FORMATAREA PROFESIONAL| A UNEI FOI DE CALCUL 169
Pregatirea pentru lucru 169
Configurarea mediului de lucru pentru a permite actualizarea automat\ a valorilor calculate 171
Vizualizarea foii de calcul in ecran 172
Optiuni de aliniere a textului in cadrul celulelor 174
Optiuni de aliniere pe orizontala 177
Optiuni de aliniere pe verticala 180
Orientarea textului `n cadrul celulei 181
Margini de pagin\ 184
Atribuirea de formate de num\r 185
Formate generale pentru numere 185
Formate monetare pentru numere 187
Mixarea valorilor monetare in cadrul aceleiasi foi de calcul: un exemplu 188
Formatul numeric Accounting 191
Alte formate numerice uzuale 191
Formate pentru date calendaristice 192
Margini si chenare (Borders) 199
Formatare la nivel de caracter 205

Formate conditionale 207
AutoFormat 211
Stiluri 214
Stiluri predefinite 214
Aplicarea unui stil existent 215
Modificarea unui stil existent 216
Definirea unui stil pe baza unui exemplu 218
Crearea unui stil de la zero 219
Stergerea unui stil existent 219
Copierea unui stil dintr-un registru `n altul 220
Fixarea no]iunilor 221
Optiuni de formatare 221
Formatarea condi]ional\ 222
AutoFormat 222
Stiluri 222
Exercitii 222

TIPARIREA LA IMPRIMANTA 225
Notiuni de tiparire in mediu Windows 95/98 225
Conectarea fizica a unei imprimante 226
Conectarea logica 228
Utilizarea imprimantelor `n mediu Windows. Folderul Printers 228
Principii constructive pentru imprimante 231
Disponibilitatea unei imprimante in mediu Windows 232
Configurarea generala a unei imprimante 234
Controlul imaginii inainte de a fi tiparita 240
Consideratii generale 240
Print Preview 241
Configurarea modului in care datele vor fi tiparite 242
Page Break Preview 253
Marcarea unei zone pentru tiparire 257
Marcarea unei zone pentru a fi tiparita 258
Stergerea marcajului de zona de tiparire 260
Tiparirea propriu-zisa 260
Declansarea tiparirii propriu-zise 260
Fereastra Print. Configurarea tiparirii propriu-zise 261
Consideratii asupra tiparirii propriu-zise 264
Tiparirea intr-un fisier 265
Fixarea notiunilor 268
Mediul Windows – context general pentru activitatea de tiparire 268
Tiparirea in contextul aplicatiei Microsoft Excel 269
Ce se poate tipari din Excel 270
Tiparirea propriu-zisa 270
Configurarea tiparirii propriu-zise 270
Un posibil algoritm pentru tiparire din Excel 271